UNACAR y Archivo General del Estado de Campeche firman convenio de colaboración conjunta

La Universidad Autónoma del Carmen (UNACAR) y el Archivo General del Estado de Campeche (AGEC) firmaron este 2 de mayo un convenio de colaboración conjunta para coordinar la ejecución de diversas estrategias y actividades en materia archivística.
En la sala del Consejo Universitario del Edificio de Rectoría signaron el acuerdo la rectora Dra. Sandra Martha Laffon Leal y la Lic. Josefa Elydé Osorio Medina, directora del AGEC, quien aseguró que la dependencia que representa tiene como objetivo resguardar el patrimonio documental y ayudar a entes públicos a aplicar procesos de tratamiento y resguardo de documentos archivísticos, los cuales fungen como su patrimonio esencial.
“Con la firma de este importante convenio de colaboración con la UNACAR fortalecemos los vínculos de cooperación en materia archivística, deseando trabajar de manera coordinada e institucional con las entidades obligadas que generan documentación importante para nuestro estado”, aseveró.
Osorio Medina resaltó la voluntad de ambas partes para trabajar con nuevas y mejores ideas, las cuales se transformarán en proyectos a futuro con la participación de ambas instituciones y las que deseen sumarse.
En su oportunidad la rectora Laffon Leal afirmó que este lazo de colaboración con el Archivo General del Estado de Campeche representa un avance en la consolidación en la materia y un compromiso inquebrantable con la preservación de nuestra memoria colectiva.
“En virtud de este convenio, nos comprometemos a llevar a cabo proyectos que no solo se centren en la organización y conservación de documentos, sino que también busquen el desarrollo de instrumentos de control y consulta que faciliten el acceso a la información de manera ágil y accesible”, señaló.
Laffon Leal indicó que la capacitación será fundamental en las acciones proyectadas y refirió una serie de eventos académicos, tales como foros, talleres y seminarios los cuales permitirán el intercambio ideas, experiencias y buenas prácticas para fortalecer las capacidades en la gestión de archivos.
Por su parte la Mtra. Bertha Alicia Lagarda Contreras, jefa de Departamento de Archivo General, dijo que desde el 2023 se ha compilado toda la información archivística de la Universidad y con varios organismos en país se han vinculado para conocer la legislación que permita integrar y ejecutar del Archivo General de la UNACAR.
Estuvieron presentes en el acto Lic. Javier Zamora Hernández, secretario general; Dra. María del Rocío Barreto Castro, secretaria Administrativa; Mtra. Fandeli Domínguez Castillo, secretaria de Finanzas; Mtra. Elizabeth Ojeda Castillo, directora de Control Escolar; Lic. Yesenia Isabel Arenas Aguilar, coordinadora de Evaluación Fiscal y Contable; y Dra. María Candelaria Figueroa Guzmán, jefa de la Unidad de Igualdad Sustantiva.
El Plan de Desarrollo Institucional (PDI) 2022-2026 incluye en el Eje Estratégico 4, Gestión Organizacional Eficiente, la estrategia 4.6.6 que versa sobre el fortalecimiento del Sistema Institucional de Archivos basándose en la normatividad archivística vigente y otros ordenamientos jurídicos, promoviendo el uso de métodos y técnicas archivísticas que garanticen la organización, conservación, valoración, preservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de la información, contribuyendo a la correcta gestión documental y administración de archivos.